Assurer le succès d’un voyage d’affaires : astuces et conseils utiles
La question ne se pose plus sur l’importance d’un voyage d’affaires, c’est le garant à long ou à court terme de l’avenir d’une entreprise. Il est donc plus que primordial de revoir chaque détail et de tout mettre au point. Voici quelques astuces pour que votre voyage, votre séjour et vos réunions professionnelles à l’étranger se passent bien.
Mieux organiser c’est la clé
Pour éviter le stress durant votre voyage d’affaires, il faut bien vous préparer :
- Dressez une « to-do list » de tout ce que vous aurez à faire et de tout ce dont vous aurez besoin : le numéro de vol, l’heure de départ, les rendez-vous sur place, etc. Pensez à checker chaque tâche achevée pour ne pas en oublier.
- Ne vous laissez pas prendre de court, faites une copie de tous vos documents d’identité et paperasses, cela vous évitera du stress inutile en cas de perte.
- Évitez tout problème administratif en préparant tout document pouvant justifier votre présence sur place.
- Respectez les cultures et les traditions du pays d’accueil, vos collaborateurs apprécieront sans nul doute les efforts que vous fournirez pour vous intégrer à leur univers. Renseignez-vous et apprenez les bonnes manières du pays de destination.
Laissez-vous aider
En tant que professionnel, vous avez des obligations multiples qui vous prennent votre temps. Pour mieux organiser votre voyage, faites appel à des plateformes aptes à préparer votre voyage de A à Z.
- Laissez les professionnels des voyages d’affaires s’occuper de tout : de la réservation de votre billet (aller et retour) à l’organisation de vos rendez-vous d’affaires (le lieu, la collation, les contacts des participants) en passant par la réservation de votre hôtel.
- Optimisez votre séjour en laissant les professionnels du métier vous réserver ce qu’il y a de mieux au meilleur prix (respect d’un budget) tout en vous assurant d’atteindre vos objectifs professionnels.
- Gagnez du temps en ne vous préoccupant que de ce qui est essentiel, votre voyage d’affaires sera préparé par des professionnels de confiance et vous pourrez vous concentrer sur votre travail.
- Soyez en sécurité, avec un voyage organisé vous éviterez de vous perdre ou d’avoir de mauvaises surprises. Vos moyens de transport sur place, votre hôtel, vos rendez-vous seront bien organisés à un prix raisonnable.
- Et au final, quoi de mieux que de recevoir des conseils gratuits de la part de professionnels du voyage pour organiser le vôtre ?
Quelques petites touches finales pour le succès de votre voyage
- Vous savez bien que votre voyage d’affaires ne durera pas une éternité, emmenez donc ce qui est nécessaire, voyagez léger pour moins de stress.
- Que ce soit pour la tenue ou pour les paperasses, n’emmenez que ce qui importe vraiment pour éviter de vous perdre pendant vos rendez-vous professionnels.
- Vu l’importance du voyage, prenez autant de notes que possible. Usez de tous les gadgets technologiques disponibles : dictaphone, Smartphone, bloc notes, etc. Vos séances de débriefing n’en seront que plus alimentées.
- Enfin, pesez les avantages et les inconvénients de chaque réunion au jour le jour pour améliorer les suivantes et vous préparer au mieux. Cela vous évitera d’oublier des détails ou de vous encombrer à la fin de votre séjour.
Vous voilà prêt pour un voyage d’affaires réussi, maintenant emmenez votre entreprise vers un meilleur avenir.